La gestión inadecuada de la nómina para las empresas no solo puede generar un sobre costo, sino que también puede generar multas y tiempo de los directivos mal invertido.
No todas las nóminas tienen la misma complejidad, por lo que es difícil identificar todas las áreas de oportunidad o inconvenientes que se pueden presentar en este proceso, pero a continuación encontrarán los principales inconvenientes que se pueden presentar y acciones a implementar:
- Sanciones y multas por no aplicar correctamente la legislación vigente: Debe existir una actualización continua y constante por parte de el equipo a cargo de nómina, se aconseja tener una auditoria externa una vez al año por expertos en la materia para que puedan alertar a la empresa sobre posibles errores.
- Software de nómina mal parametrizado: Se deben identificar los errores frecuentes y comunes se presentan a causa de una mala parametrización, esto permitirá al administrador de nomina realizar los ajustes en el sistema para que no se presenten de nuevo.
- Pago de cifras erradas: Para mitigar estos errores se recomienda contar con filtros y validaciones en donde se comparen las cifras de una nómina a otra y se analicen las principales variaciones.
- Novedades sin ingresar al sistema: Es importante automatizar los procesos de ingreso de novedades al sistema, evitando en lo posible el ingresar novedades de manera manual. Con esto disminuirá el numero de errores en las cifras y novedades reportadas sin aplicar.
Brindo soluciones a las compañías para mejorar sus procesos de nómina y recursos humanos.
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